Maatwerk onder één dak
Ervaren team & korte lijntjes
Actueel inzicht met een online portaal

Nieuwe regels servicekosten per 1 januari 2026: wat u als vastgoedeigenaar moet weten

Op 22 april 2025 heeft de Eerste Kamer ingestemd met een wijziging van de Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte. Deze wetswijziging introduceert heldere kaders rondom het in rekening brengen van servicekosten door verhuurders. De nieuwe regels treden in werking op 1 januari 2026 en zijn bedoeld om transparantie richting huurders te vergroten en geschillen over servicekosten te voorkomen.

Wat verandert er?

De wetswijziging introduceert een limitatieve lijst van zaken en diensten die verhuurders als servicekosten in rekening mogen brengen. Zaken die buiten deze lijst vallen—bijvoorbeeld het gebruik van luxe voorzieningen zoals een gemeenschappelijke fitnessruimte of een zwembad—mogen niet langer worden doorbelast onder de noemer servicekosten.

Daarnaast geldt dat alleen redelijke en aantoonbare kosten in rekening mogen worden gebracht. Het maken van winst op servicekosten wordt expliciet uitgesloten.

Wat betekent dit voor u als verhuurder?

Bent u vastgoedeigenaar en heeft u een huurportefeuille dan is het van belang om uw bestaande werkwijze tegen het licht te houden. De impact van deze wetswijziging raakt zowel de huurcontracten, de interne kostenstructuur als de servicekostenadministratie.

Huurders krijgen meer mogelijkheden om het voorschot dat zij iedere maand voor de servicekosten betalen te laten controleren. Ook kunnen zij eenvoudiger een zaak starten bij de Huurcommissie als ze vermoeden dat de servicekosten te hoog zijn.

Hoe kunt u zich voorbereiden?

  • Actualiseer uw kostenoverzicht: Beoordeel of alle huidige kosten die als servicekosten zijn opgenomen, in lijn zijn met de nieuwe wettelijke lijst.
  • Pas uw administratie aan: Zorg voor een transparante en nauwkeurige onderbouwing van de gemaakte kosten.
  • Mogelijke herziening bestaande huurovereenkomsten: Contracten waarin bijvoorbeeld kosten voor extra voorzieningen worden opgenomen, moeten mogelijk worden aangepast.
  • Informeer uw huurders: Communiceer duidelijk over de veranderingen en hoe deze van invloed zijn op hun servicekosten.​
  • Zorg voor transparante onderbouwing: De controleerbaarheid van de kosten door huurders wordt versterkt. Duidelijke documentatie en facturatie is essentieel.
  • Bereid u voor op meer toetsing: Huurders krijgen nadrukkelijker de mogelijkheid om via de Huurcommissie bezwaar te maken tegen onterechte servicekosten.
  • Houd de ontwikkelingen in de gaten: De exacte invulling van de limitatieve lijst wordt op een later moment vastgesteld via een algemene maatregel van bestuur (AMvB). Wij adviseren u om deze ontwikkeling actief te volgen en uw administratie hier tijdig op aan te passen.

De aanstaande wijziging vereist een nauwkeurige en zorgvuldige herijking van het beleid rondom servicekosten. Vastgoedeigenaren die tijdig anticiperen op de nieuwe regels versterken niet alleen hun juridische positie, maar dragen ook bij aan een professionelere en transparantere huurmarkt.

Wilt u sparren over de praktische impact van deze wetswijziging op uw portefeuille? Wij denken graag met u mee.

Als u specifieke vragen heeft over hoe deze wijzigingen van invloed zijn op uw eigen vastgoedportefeuille, of als u hulp nodig heeft bij het aanpassen van uw administratie, neem dan gerust contact met ons op. We staan graag voor u klaar om u te ondersteunen bij een soepele overgang naar de nieuwe regelgeving.

 

Bron: Wijziging van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, de Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte en enkele andere wetten in verband met de modernisering van het systeem van servicekosten - Wijziging van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, de Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte en enkele andere wetten in verband met de modernisering van het systeem van servicekosten | Tweede Kamer der Staten-Generaal

Maatwerk onder een dak
Ervaren team en korte lijntjes
Actueel inzicht met online portaal
erkend-leerbedrijf